Google dispone de muchos complementos y herramientas que nos facilitan tanto el día a día en nuestra vida normal, como en nuestra vida laboral. Pero seguro que no conocemos todas las herramientas que nos podían hacer más sencillas algunas tareas sobre todo en nuestro trabajo. Aquí os presento seis complementos para google drive, que seguramente no todos conozcamos pero que veremos que pueden llegar a ser realmente útiles.
HelloSing
HelloSing es una herramienta imprescindible para la protección de documentos en google drive. HelloSing nos permite proteger nuestros documentos con firmas digitales y gestionadas a través de su sencillo panel de control donde podremos controlar multitud de aspectos. Después de ejecutar el proceso de firmado, los documentos resultantes pueden ser enviados vía mail, pdf o incluso directamente desde el propio complemento. Para aquellos que utilicen fax, los desarrolladores de HelloSing han creado un complemento llamado HelloFax con características especiales para el envío de documentos a través de este medio.
UberConference
Aunque ahora mismo en temas de comunicación para trabajar en tiempo real con documentos de Drive, la herramienta más utilizada en este momento es Hangouts también disponemos de UberConference la cual es una opción a considerar para establecer conferencia de audio sin abandonar la edición del documento.
Social Drop
Social Drop agrega una barra lateral al editor de documentos de google drive, permitiendo que desde esta barra lateral se puedan publicar tweets, relacionados al contenido del texto creado y la URL donde se puede acceder a dicho documento. También habilita al registro de retweets para comprobar su popularidad.
LucidChart Diagrams
LucidChart Diagrams nos permite disponer de elegantes diagramas con distintos formatos como por ejemplo mapas mentales, diagramas de flujo, mockups, etc. Con la posibilidad de integrar dichos diagramas en nuestros documentos de google drive de una manera sencilla y rápida. Este complemento es compatible tanto para versión web como para versión móvil y cuenta con un sistema de exportación vectorial e importación de archivos con formatos populares, así como un manejo de la herramienta muy fácil e intuitivo.
Google Analytics
Aquellos que manejeis una web y esteis metidos un poco en el mundo del tráfico web ya conoceréis está herramienta que nos proporciona un análisis de nuestro tráfico y poder ver el número de usuarios que ha visitado nuestra web así de como lo ha hecho y como ha llegado a nosotros. Para un manejo más avanzado podemos utilizar las fórmulas que nos proporcionan las hojas de cálculo, en este caso, las de google drive. Podremos gestionar los reportes de google analytics desde nuestras hojas de cálculo.
Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Merge nos permite mezclar las capacidades de las hojas de cálculo con el correo electrónico, ya que nos permitirá crear un mensaje y dejarlo como borrador en gmail, utilizarlo como plantilla, y gestionar así productivamente, mediante las celdas, los pocos datos que cambian de uno a otro receptor.
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